Menjadi semakin umum bagi perusahaan, baik kecil maupun besar, untuk memberikan CD dan DVD sebagai barang promosi atau informasi. CD atau DVD dapat berisi banyak informasi: presentasi Flash, tayangan slide PowerPoint, seluruh situs web, ratusan atau bahkan ribuan dokumen dan file PDF, film, file audio, dan bahkan demo perangkat lunak yang dapat dieksekusi.
Tren terbaru lainnya adalah kartu nama CD. Bagian depan CD berbentuk seperti kartu nama standar dan labelnya memiliki informasi kontak normal yang tercetak di atasnya. Tapi, masukkan CD ke komputer dan presentasi multimedia lengkap tentang bisnis atau produk pemegang kartu dimulai. Kadang-kadang mungkin ada pengenalan video pribadi untuk membantu penerima kartu mengingat Anda, atau untuk memungkinkan narasi yang lebih rinci tentang siapa pemegang kartu.
Tetapi jika Anda pernah berbelanja duplikasi CD atau DVD ini, Anda akan segera menemukan bahwa itu tidak murah. Sering kali, ada jumlah minimum yang dapat membuat perusahaan gugup. Bagaimana jika Anda mencetak 1.000 CD, tetapi hanya memberikan 200 sebelum informasi menjadi usang?
Sebuah duplikator CD atau DVD pribadi adalah jawabannya. Bakar hanya sebanyak mungkin disk yang Anda perlukan dalam waktu dekat, dan bakar sesuai permintaan. Jangan menunggu printer menyelesaikan pekerjaan Anda atau menagih Anda untuk operasi minimum. Alih-alih mencoba membakar satu CD atau DVD pada satu waktu, duplikator membebaskan komputer untuk tugas pemrosesan lainnya. Cukup tempatkan yang asli di satu slot dan yang kosong di slot yang tersisa dan duplikator mulai bekerja.
Duplikator datang dalam dua ukuran utama: menara dan dek pos. Lihat sekilas kasing menara dari perusahaan seperti Vact, Kanguru, dan Microboards, dan Anda akan melihat tampilannya seperti kasing komputer menara standar. Satu slot berisi yang asli dan slot yang tersisa untuk kosong. Ketika disk sudah siap, operator mengeluarkan semua disk yang disalin dan memuatnya kembali. Menara sangat cepat, tetapi kebanyakan hanya menduplikasi data pada drive asli.
Sebuah platform penerbitan adalah pilihan lain, tetapi juga biasanya memiliki mesin pelabelan built-in untuk menambahkan label penuh warna ke disk saat dibakar. Sepintas, itu terlihat seperti printer inkjet. Kebanyakan duplikator dek, seperti yang dari Imation dan Primera, menarik dari tumpukan kosong, membakar satu disk pada satu waktu, mencetak label dan meletakkannya di disk, kemudian menempatkan seluruh disk ke dalam pos yang terpisah. Duplikator platform biasanya dapat menampung 20 hingga 50 disk kosong. Meskipun lebih lambat, mereka mencapai apa yang dapat dilakukan oleh dua mesin dan dapat dibiarkan tanpa pengawasan.
Ada beberapa mesin yang memiliki kemampuan duplikasi tinggi, yang ditawarkan oleh Amtren dan Rimage, yang dapat melakukan keduanya, tetapi mesin ini dapat berharga lebih dari $3.000. Jika Anda ingin menggandakan CD atau DVD dan perlu menggandakan lebih dari satu minggu, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam mesin duplikasi. Ini akan menghemat waktu dan uang Anda.